如何撰写项目进度报告

进度报告告知管理层项目的状态。它在项目的整个生命周期中定期提交。它让读者知道工作是否在项目预算和时间限制内令人满意地进展。

计划进度报告

• 考虑听众

大多数读者并不完全了解这个项目的所有方面。为了理解到目前为止所取得的进展和预计会出现的问题，读者必须完全掌握项目所涉及的内容。如果报告只发给你的直接主管，你可以假设他可能知道与项目相关的技术术语。如果报告离你很远，你应该假设读者不知道技术细节，也许不知道技术概念。换句话说，你必须尽可能详细地告诉你的特定受众。

• 研究的情况

要计划项目，你必须选择你需要讨论项目的类别，通常两个主要类别是预算和进度。但其他许多类别也是可能的。

• 视觉教具

视觉辅助对于进度报告和其他类型的报告一样有效。如果你需要使用表格、图表或插图，那就这样做。

• 按照通常的表格进行进度报告

进度报告通常遵循下面提纲所示的形式。有时你会添加特殊的部分

1. 介绍
   1. 报告的目的
   2. 项目目的
2. 完成的工作
3. 工作计划

初始进度报告:

最初的进度报告包含一个简短的介绍和一个描述工作的主体。

• 编写说明:

从陈述报告的目的开始。一句话就可以说出项目名称、项目涵盖的时间范围和目的;告知读者项目的当前状态。提及项目、目标和范围，并命名主要工作领域。

• 完成部分的写作

在工作完成部分，明确时间周期，并将项目划分为主要任务。二级主管将在本报告和后续报告中确定任务。

• 写工作计划部分

工作计划部分再次指定，时间周期，并重复从工作完成部分的第二级和第三级头。如果读者需要更详细的未来工作的年表，请将本节分为两部分:

1. 下一个报告期的工作时间表
2. 为未来提出的工作。

后续进展报告

第二份和以后的进度报告保持了连续性，增加了一个新的章节，即本报告所述期间之前完成的工作摘要，使读者重新记住。

我的介绍。
2以前完成的工作总结-日期
3工作完成日期
四、工作安排日期

添加特殊的部分

有时需要添加其他部分。如果读者想要了解项目中他们特别想要控制的某些方面的具体信息，你应该提供这些信息，例如预算或任何其他特别关注的项目，这些信息可以很容易地给出自己的主要标题和详细的账目。