进度报告 - 在技术上写作报告 |
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进度报告了关于项目状态的信息。它在项目的整个寿命期间定期提交。它让读者知道工作是否令人满意,这是在项目的预算和时间限制内。 规划进度报告
大多数读者都没有完全了解项目的所有方面。要了解迄今为止的进展和预期的问题,读者必须完全掌握项目涉及的内容。如果报告仅适用于您的直接监督,您可以假设他可能知道与项目相关的技术条款。 |
如果报告距离您距离更远,则应假设读者不知道技术细节,也许不是技术概念。换句话说,您必须根据需要进行详细信息以通知您的特定受众。
为了计划项目,您必须选择您需要讨论项目的类别,通常是两大类是预算和时间表。但是许多其他类别都是可能的。
视觉辅助工具与任何其他类型的进度报告一样有效。如果您需要使用表格,图形或插图,请执行此操作。
进度报告通常遵循以下轮廓所示的表格。有时你会添加特殊部分
初始进度报告:初始进度报告包含一个简要介绍和一个描述工作的机构。
首先说明报告目的。单句话可以命名项目,定义项目所涵盖的时间段并讲述目的;告知读者关于项目的当前状态。提及项目,目标和范围并命名主要工作区域。
在“工作完成”部分中,指定时间段并将项目划分为主要任务。第二级头部将识别此后和后续报告中的任务。
“工作计划”部分再次指定,时间段和重复第二级和第三级头部从工作完成部分。如果读者需要更详细的未来工作年表,将此部分划分为两部分:
后续进度报告第二个和后续进度报告通过添加新部分来保持读者内存的连续性,并在本报告期之前完成的工作摘要。
添加特殊部分有时需要添加其他部分。如果读者想要有关他们特别想要控制的项目的某些方面的特定信息,则应提供该信息。预算或任何其他特殊问题的项目很容易被赋予自己的主要标题和彻底的会计。 |