项目管理的5条黄金法则 |
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规则1:时间管理至关重要为了按时完成项目,你需要仔细管理时间。要做到这一点,请确保每一项任务都列在项目计划中,并在需要的时候精确地安排好。 每周,根据完成任务所花的时间更新你的计划,确定每项任务是提前完成还是落后于计划。跟踪每项任务的完成率,如果它落后于计划,然后通过分配更多的资源或减少任务的范围来让它回到正轨。不要让任务溜走。保持警惕。 |
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规则2:跟踪成本和管理财务
你的项目的每一个元素都需要成本。你需要预先确定所有的计划成本,并得到经理的批准。
然后记录每一项发生的费用——包括人员、设备和材料。检查你的实际支出是否超过计划支出。如果是这样,你就需要减少开支。如果你超出了预算,尽早告诉你的项目发起人。
规则3:确保设定质量目标
你需要预先明确项目将交付的内容(即“可交付成果”)。然后为这些可交付成果的质量设定目标。让客户同意你的质量目标。
然后每周,审查项目产生的每个可交付成果的质量。如果达不到标准,立即修理。千万不要等到项目结束才解决质量问题。
规则4:在微观层面控制范围
您的范围被定义为“项目需要生成的可交付成果集”。所以确保你知道你的范围是什么,尽量不要让任何人改变它。
每周检查你的团队是否只在“完成”一组达成一致的可交付成果,仅此而已。检查正在生产的每一个可交付产品是否完全符合您为其定义的规范。注意:项目范围的扩大将使交付变得更加困难。
规则5:尽早解决问题
如果在项目过程中出现问题,那么尽早解决它们。抓住每一个问题,在它耽误你的项目之前。正式记录,然后跟踪,直到解决。未解决的问题导致项目延迟,从而导致项目失败。保持安全-尽早解决问题