技术报告的正式要素

通常包含在业务和行业报告中的组件

1. 转送函
2. 封面
3. 抽象的
4. 目录
5. 清单
6. 执行摘要
7. 词汇表和符号列表
8. 附录

1.传递信

报告的组件不是用它们出现的相同顺序写入。传输字母是读者看到的第一件事，但它可能是最后一个要创造的。

它介绍了报告的目的和内容到原则读者。它让您有机会强调无论您认为什么，您的读者都会在附带的材料中找到。它使您能够指出材料中的任何错误或遗漏。

传输字母包含以下元素。

• 报告称号和目的的陈述。
• 谁授权该项目的陈述
• 项目或主要结果，结论和建议中使用的方法陈述。
• 确认您在准备材料时收到的任何帮助。

2.标题页

通常的元素是

• 标题
• 作家的名称和位置
• 原则读者的名称和位置
• 提交日期

一个好的标题必须是信息性的。它。回答两个基本问题

1. 该报告的主题是什么？
2. 它的报告是什么？例如。海污染 - 控制装置

Define the type of report by using a generic term such as analysis, recommendations e.g summary, review etc. For a simple title page, centre the title (typed in full capital letter) about a third of the way down the page, then add the readers and writer's position, the organization’s name and date.

3.抽象的

这就像简要的技术摘要，通常不超过200字的报告。它针对熟悉技术主题的读者，需要知道是否阅读完整报告。这可以使用技术术语并参考高级概念。摘要的基本类型是描述性和信息性的摘要。描述性抽象有时称为局部或目录摘要。它没有提供进口结果，结论或建议。它列出了所涵盖的主题给每个主题给出每个覆盖范围。信息摘要规定了问题范围和方法的问题，以及主要结果，结论或建议。

4.目录

它使不同的读者能够转向特定页面以查找所需的信息。如果内容表，则组织良好的报告是无效的。T.O.c提供报告结构，覆盖范围和分感的指南。在报告中出现的标题将列在T.O.c中

有效T.O.c确保报告有效标题。

5.插图清单

对于报告的数字和表来说，它是一个t.o.c。如果报告包含数字但不是表，则称为数字列表

但如果报告包含表格，但不是数字所以仅称为表列表

插图列表可以与目录相同的页面，也可以在单独的页面上。如果它在单独的页面上开始，则应在目录中列出。

6.执行摘要

有时称为执行概述或管理摘要。这是一个报告的一个页面凝结。由于时间和专业化的限制，管理人员不需要对其组织中进行的各种项目进行详细和深刻的理解。该项目的背景也在此处清楚地讨论。清楚地讨论了通过项目解决的具体问题;此外，结论和建议是在一个完整的单独段落中进行了讨论的。

7.词汇表和符号列表

光泽是一个字母清单的定义列表。如果您正在解决包含不熟悉报告中使用的技术词汇的读者，则非常有用。可以沿着单词使用星号或任何其他符号，以告诉观众在词汇表中定义这个词。它通常在附录之前的报告结束时。虽然如果术语表是一个简短的话，所以可以在目录之后放置。

符号列表是结构化的，但不是定义单词和短语，而不是定义报表中使用的符号和缩写。

与词汇表一样，可以在附录或内容表之后放置符号列表。

8.附录

附录是遵循报告正文的任何​​部分（以及参考文献或参考书目，词汇表或符号列表）。附录提供了太笨重的信息，以呈现在身体中，或者只有少数读者兴趣。出于报告中的简明内容，此信息与身体分开。通常在附录中找到的材料的种类示例包括映射，大型技术图表或图表，计算，测试数据和支持文档的文本。附录通常是刻字的，而不是编号，并列在目录中。